ZUS, a kontrola zwolnienia lekarskiego prowadzona przez Pracodawcę

17 marca 2021

Z informacji zamieszczonych na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dowiadujemy się, że: „Pracodawcy są uprawnieni do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez pracowników zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny, na podstawie art. 68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z […]

Dowiedz się więcej

Jak pandemia COVID19 wpłynęła na funkcjonowanie firm?

10 marca 2021

Z prowadzonych przez Conperio analiz i obserwacji wynika, że pandemia miała zaskakujący wpływ na profil oraz ilość absencji chorobowych wśród pracowników w Polsce.   W firmach o rozluźnionej polityce adresowania zwolnień, zauważyliśmy duży, kilkuprocentowy wzrost absencji – co ciekawe, znaczną część z nich, nie stanowiły zwolnienia związane z COVID-19, ani z objawami tej choroby.   […]

Dowiedz się więcej

Rozmowy poabsencyjne i korygujące – sprawdź, jak rozmawiać z pracownikami.

9 marca 2021

Wśród działań które może podjąć pracodawca, aby zarządzać absencją w swoim przedsiębiorstwie znajdują się rozmowy poabsencyjne i korygujące. Warto je prowadzić z kilku względów – po pierwsze, dajemy czytelny sygnał o naszym zainteresowaniu. Szczere zainteresowanie ze strony pracodawcy, pozwala pomóc w trudnych sytuacjach – utrudniony dostęp do leczenia, wysokie koszty, problemy natury logistycznej. Jeśli mamy […]

Dowiedz się więcej

Ile absencji chorobowej to dużo, a ile za dużo​ – poradnik

3 marca 2021

Najczęściej powtarzanym pytaniem jest: „ile powinnam/powinienem mieć „%” absencji”. Żeby odpowiedzieć na to pytanie, zaczęliśmy porównywać dane z obsługiwanych przez nas podmiotów. Szybko okazało się, że niemal każdy zakład liczy absencję na swój sposób   Z dni roboczych, godzin roboczych, uwzględnia albo pomija ciąże, uwzględnia/pomija zwolnienia długotrwałe (przy czym definicja zwolnienia długotrwałego również się różni). […]

Dowiedz się więcej

Sprawdzone sposoby na identyfikowanie problemów z absencją

2 marca 2021

Analizując dane dotyczące absencji chorobowej, warto zwrócić uwagę na zmianę zachowań naszych pracowników.  Najprostszym sposobem na rozpoczęcie analizy jest nałożenie siatki absencji na kalendarz.     Zwolnienia można przeanalizować po zakresach dat – czy mamy powtarzające się zwolnienia mostkujące okresy tzw. długich weekendów? Czy mamy wzrost absencji w okresie wakacyjnym? Czy w święta pojawiają się […]

Dowiedz się więcej

Obowiązki pracownika na L4

25 lutego 2021

Zwolnienia chorobowe w firmach są faktem, każdy ma prawo być chory. Warto jednak pamiętać o obowiązkach, które wiążą się z przebywaniem na zwolnieniu chorobowym. W trakcie wizyty u lekarza należy sprawdzić dokładnie, jaki został wpisany adres. 1 stycznia 2019 r. zmianie uległ art. 59 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z […]

Dowiedz się więcej

Pytania, jakie powinien sobie zadać pracodawca​ w kontekście L4.

23 lutego 2021

Każda forma działalności biznesowej ma u podstaw przynoszenie zysku. W pewnym momencie rozwoju działalności pojawia się konieczność zatrudnienia pracowników, a wraz z nimi koszty. Jednym z nich jest koszt nieobecności pracownika w pracy.   Zaplanowane zadania produkcyjne trzeba zrealizować, więc jeśli przewidzianej w grafiku osoby nie ma, pozostaje nam zatrudnienie pracownika tymczasowego, obciążenie dodatkowymi obowiązkami […]

Dowiedz się więcej

Wdrażanie nowego pracownika​ a absencja chorobowa

18 lutego 2021

Jednym z czynników, które analizujemy w firmach podczas audytów, jest skłonność do absencji chorobowej w kontekście wieku oraz stażu pracy pracowników. Okazuje się, że najczęściej chorujący są ludzie młodzi, rozpoczynający pracę zawodową. Powodów takiego stanu rzeczy jest wiele. Przykładem, któremu dziś się przyjrzymy, jest całkowita zmiana środowiska i obowiązujących reguł.     Rozpoczęcie pracy zawodowej […]

Dowiedz się więcej

10 zasad profesjonalnej kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich

16 lutego 2021

Najprostszym sposobem potwierdzenia zasadności zwolnienia chorobowego jest przeprowadzenie jego kontroli. Conperio przeprowadza około 30 000 takich weryfikacji rocznie, co stanowi 10% wolumenu realizowanego przez ZUS. Na prowadzenie weryfikacji zwolnienia chorobowego pozwalają przepisy tj. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień […]

Dowiedz się więcej

Jak mierzyć absencję chorobą? Wskaźnik bradforda

11 lutego 2021

Przeprowadzone przez Conperio audyty w latach 2017-2021 wykazały, że przedsiębiorstwa stosują metody pomiaru wskaźników absencji, których nie rozumieją, nie są one dobrze zdefiniowane, dodatkowo ulegają zmianie, co powoduje porównywanie danych liczonych innymi metodami. To samo tyczy się wyznaczania targetów poziomu absencji. Całokształt błędów popełnianych przez organizacje przekłada się na różnice w pomiarach w zależności od […]

Dowiedz się więcej