Uwaga na lewe L4 – kontrolerzy mogą zapukać do drzwi nawet w ciągu 24 godzin

Wystarczy kilka kliknięć, by już w ciągu 24 godzin skontrolować zasadność zwolnienia lekarskiego konkretnego pracownika – z takiej możliwości korzysta coraz więcej przedsiębiorstw z sektora MŚP w całej Polsce. Jak wskazuje firma doradcza Conperio, lider w zakresie przeciwdziałania nadużyciom absencji chorobowej, lawirujący pracownicy muszą mieć się na baczności – dynamicznie rośnie bowiem liczba zleceń dotyczących tzw. pojedynczych kontroli L4.

Firmy coraz częściej mówią „sprawdzam”

Pojedyncze kontrole stają się elementem strategii HR i narzędziem przeciwdziałania nieuczciwym praktykom. Jak wynika z danych Conperio, w ciągu ostatnich 12 miesięcy, liczba pojedynczych kontroli L4 wzrosła aż o 20%. Najczęściej zlecają je małe i średnie przedsiębiorstwa, gdzie nieobecność nawet jednego pracownika jest szczególnie odczuwalna, powodując m.in. dezorganizacje pracy, problemy z terminowością, przeciążenie pozostałych pracowników i spadek morale zespołu.

– Obserwujemy wyraźny trend – pracodawcy nie czekają już na powtarzające się absencje czy długie zwolnienia. Reagują od razu, gdy pojawia się cień wątpliwości. Coraz więcej zleceń dotyczy pojedynczych, wybranych przypadków – mówi Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy, prezes Conperio.

Jak to działa?

Zlecenie pojedynczej kontroli to proces błyskawiczny. Wystarczy wypełnić krótki formularz online lub zgłosić kontrolę przez dedykowany system na stronie internetowej wyspecjalizowanego podmiotu. Kontrolerzy pojawiają się pod adresem wskazanym na druku ZLA już nawet w ciągu 24 godzin – niezależnie od lokalizacji, na terenie całego kraju.

W trakcie kontroli weryfikowane jest czy pracownik:

• przebywa w miejscu wskazanym na druku zwolnienia chorobowego, stosuje się do zaleceń lekarskich,
• nie narusza postanowień zwolnienia chorobowego („może chodzić”, „powinien leżeć”, „opieka nad członkiem rodziny”),
• nie podejmuje dodatkowej pracy.

Finalny protokół z przeprowadzonej kontroli trafia bezpośrednio do pracodawcy.

Dlaczego pracodawcy zlecają pojedyncze kontrole L4?

Motywacje są różne. Z jednej strony chodzi o wykrycie ewentualnych nadużyć – np. w przypadku krótkich, powtarzających się zwolnień, zwolnień wystawianych „wstecz” czy tzw. mostkowania w okolicach weekendów i świąt, czyli wykorzystywania pojedynczych dni chorobowych jako nieformalnych urlopów. Z drugiej – o sprawiedliwość i jasny komunikat wobec pozostałych, uczciwie pracujących pracowników.

– Kontrola to nie zawsze kwestia „złapania” kogoś na gorącym uczynku. Dla wielu firm to sposób na budowanie kultury uczciwości i odpowiedzialności. Pracownicy widzą, że firma nie toleruje obchodzenia przepisów kosztem pozostałej, uczciwej części zespołu – podkreśla Mikołaj Zając.